不知道大家有沒有覺得,自從參加工作以來會議沒少過,但真正能解決問題的會議卻少之又少。因此自從擔(dān)任了公司的營銷策劃總監(jiān)后,我一直在反思一個問題:如何才能有效提升會議效率,讓會議真正成為一個集思廣益、智慧碰撞,能促進(jìn)業(yè)績提升的一個重要管理手段?經(jīng)過不斷的摸索之后,我終于得出了一個結(jié)論:會議效率低,效果打折扣的原因不是管理者管理不當(dāng),也不是員工執(zhí)行力差,而是缺乏一個高科技的會議輔助工具。

在市場競爭無比激烈的今天,營銷策劃部最核心的功能就是創(chuàng)造獨一無二的創(chuàng)意,并將這些創(chuàng)意運用到營銷推廣過程中。但完成這項工作非一人之力所能為,必須要團(tuán)隊集體開會討論。這樣一來,傳統(tǒng)的用投影儀展示方案討論的會議方式就暴露出了很多不足:無法在頁面上直接手寫、無法呈現(xiàn)細(xì)節(jié),無法保存更完整詳實的會議記錄等等。但而若配備高科技的會議輔助工具,比如會議平板等,則能完美解決這些問題。

我們公司選擇的是MAXHUB會議平板,主要是因為其設(shè)計更人性化,功能更強大,口碑更好。而且服務(wù)網(wǎng)點比較多,不管是售前還是售后都更方便。自從換了會議平板之后,對于我們部門來說。和以前用的投影儀,MAXHUB會議平板最大的亮點就是智能書寫功能。

部門在開會時,調(diào)研部門首先會展示收集到的各項市場數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn)有不符合實際的數(shù)據(jù),可以借助會議平板的智能書寫功能直接在屏幕上紅色線條圈出來,并寫一些批注以備后續(xù)參考。然后便進(jìn)入會議關(guān)鍵環(huán)節(jié),由策劃部門展示完整的策劃方案,并進(jìn)行全員討論。為提升效率,一步到位,每個有更好創(chuàng)意想法的人都可以上臺在屏幕上將自己的想法簡要手(也可用觸控筆)寫出來,并用不同的顏色作為區(qū)分。不管是誰,寫錯了也沒關(guān)系,用手即可擦除字跡重新書寫。相比之前一個個打開很多文檔表格,發(fā)現(xiàn)錯誤還要電腦更改后再投屏的麻煩操作,會議平板真的節(jié)省了很多時間。

并且MAXHUB會議平板智能書寫的反應(yīng)速度可低至0.04s,書寫的高精度能讓各個細(xì)節(jié)完美呈現(xiàn)。而且討論中大家留下的注釋及筆記等書寫內(nèi)容,也可生成二維碼保存,需要的人只需拿出手機掃描二維碼,即可將當(dāng)前會議記錄下載保存并以電子形式帶走。這樣不僅減少了人工做會議記錄的麻煩,還不會出現(xiàn)疏漏,所有的想法和成果都能一鍵保存和分享。

都說科技是推動時代進(jìn)步的重要力量。在我看來,科技之所以能推動時代不斷進(jìn)步,是因為它推動了生產(chǎn)和工作方式的變革,優(yōu)化了原有的工作流程,淘汰了落后的思維和方法。魯迅說,時間是海綿里的水,擠一擠總會有的。提升工作效率也如同擠時間一樣,采用更科學(xué)的管理方法,利用更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,就能讓效率更上一個層次。就因為有了MAXHUB會議平板,我們每次會議的含金量大幅提升,匯聚群體智慧的策劃方案可落地性更強,從而為公司創(chuàng)造了更多更好的效益。